Quickstart voor de registratie van een organisatie en beheerder

1. Let op! Een organisatie kan maar 1 maal geregistreerd worden.

2. Een medewerker registreert de organisatie en zichzelf als beheerder. Deze persoon beheert alle data van de organisatie en krijgt als enige toegang tot de geanonimiseerde groepsresultaten. De registratie van de organisatie en beheerder wordt door Poolstok gecontroleerd binnen enkele werkdagen. Is de organisatie al geregistreerd? Dan krijgt u een foutmelding of wordt de registratie geweigerd door Poolstok. Neem in dat geval contact op via support@poolstok.be.

3. De beheerder ontvangt een email met het resultaat op het opgegeven email adres.

4. Eenmaal goedgekeurd door Poolstok kan je als beheerder inloggen. De eerste keer doe je dit via de login-optie: ‘Ik heb nog geen wachtwoord’.

5. Je krijgt vervolgens in je mailbox een link om in te loggen.

6. Eenmaal ingelogd, kan je onder het administratiepaneel gebruikers (respondenten toevoegen). Dit doe je door hun email adressen in te geven, gescheiden door komma’s.

7. Je stuurt de door jou opgegeven gebruikers (respondenten) een mailtje met daarin de link naar poolhoogte en de vraag om zich aan te melden. Dit doen ze net als de beheerder op basis van hun mailadres. Ze krijgen dan een login link. Vervolgens kunnen ze de bevraging invullen.

8. De beheerder verstuurt de e-mails naar medewerkers vanuit eender welk programma, of eenvoudigweg de eigen mailbox.

9. Elke deelnemer van je organisatie vult de bevraging in en tracht de situatie van de organisatie te beschrijven vanuit de eigen beleving op het moment van invullen. Het is wel de bedoeling dat de deelnemer zicht heeft op de huidige HR-praktijken van de organisatie.

10. Na het invullen, kan de beheerder de geanonimiseerde resultaten bekijken in het groepsrapport.